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针对考勤机显示记录已满、无法保存的问题以及考勤机保存多久的记录,可以参考以下建议:
处理考勤机记录已满的问题
1、清理存储空间:查看考勤机是否有删除记录的功能,若有,可以删除一些旧的或重复的考勤记录以释放存储空间。
2、导出数据:可以通过USB数据线或网络将考勤机中的数据导出到电脑或其他存储设备,导出后,可以在设备上清空数据或格式化以继续正常使用。
3、考虑升级设备:如果考勤机存储空间本身就有限且经常需要存储大量数据,建议考虑升级或更换一台更大存储空间的考勤机。
关于考勤机的记录保存时长
考勤机的记录保存时长主要取决于其硬件配置和存储方式,如果设备存储空间足够且未出现其他故障,记录可以被长期保存,但出于安全和管理的考虑,建议定期备份数据并妥善保存,以防数据丢失或设备故障导致记录丢失,具体的保存时长可以根据单位的需求和规定来设定。
仅供参考,如果仍然无法解决问题,建议联系考勤机的供应商或制造商寻求技术支持和解决方案。